2016年暑假研究生管理须知

根据学校教学校历安排，本学年暑假从2016年7月18日至9月4日，共7周。

研究生安全是我院安全工作的重要组成部分。学院各级领导和有关部门一直对研究生的安全工作十分重视。为做好我院研究生安全工作，提高研究生的安全防范意识，确保全院每一位研究生的生命财产安全和学习科研秩序，特制订本须知。

一、在校须知

1、注意请假和销假。所有研究生假期离校均请向导师请假说明，征得导师同意后方可离开，在外期间应随时保持与导师、学院的联系顺畅，并且在返校后要及时向导师销假。

2、注意防火防盗安全。离开实验室和宿舍前，应断开电源水源、关好门窗、锁好门。假期留守学校的同学，严禁在学院、学生公寓使用规定的违章器具；

3、注意实验安全，遵守学院管理规定。由于科研需要，假期仍需做实验的同学，应加强实验室安全工作，严格遵守学院管理。在离开实验室的时候，要整理好所用的实验仪器，特别是易燃易爆及有毒的实验用品，要做到认真清理，仔细保管；同时：

（1）学院暑假期间实行进出口管控，只保留一个上下楼入口，并于晚上11:00准时关闭，严禁研究生、本科生在学院过夜；

（2）如确实因为进行科研实验，需晚于11:00之后或者整夜开展实验的，必须向导师提出书面申请，并报学院办公室审批备案。

4、注意饮食安全。假期须注意饮食安全，讲究饮食卫生，注意科学饮食。注意个人卫生，尽量不在路边小摊点就餐，不要暴饮暴食。

5、不允许组织、参加非法集会、游行、示威等活动，不得张贴大小字报，不在网上发布非法言论，不要参与带有赌博性质的违法活动，否则将依照学院有关规定和国家有关法律规定处理。

6、未经学院批准，禁止各班、各年级或者个人以任何名义组织外出活动。

7、注意安全。

1）贵重物品要妥善保管，箱子、抽屉等要及时上锁，不要轻易将实验室、宿舍等的钥匙借给他人，防止失窃；

2）任何人未经学院同意都不得随意留住外来人员，特殊情况需上报学院办公室，征求意见；

3）禁止在学院、宿舍吸烟、酗酒、赌博；

4）对外来推销人员以及形迹可疑的陌生人应提高警惕，防止被骗或丢失物品，并及时向相关部门报告反映。

二、外出安全须知

1、注意交通安全。在外出的路上要注意交通安全，要严格遵守交通规则，过马路要尊重路权，机动车、行人各行其道。

2、注意人身安全。不到行人稀少、地段偏僻、环境阴暗、偏僻的地段学习、游玩，以免发生意外，特别是女同学；避免在深夜或人少的时候单独外出，更不要滞留在外不归或晚归。

3、同学或朋友聚会不得酗酒、打架斗殴，否则根据学院、学校规定进行严肃处理。

4、利用长假做钟点工或求职的同学，特别要警惕陷入“求职陷阱”，防止落入非法传销的“黑巢”。

5、不要轻易相信陌生人。有陌生人以“老乡”、“校友”、“××大学”、“××电视台”等各种名义求助时要提高警惕，也不要轻易相信他人兑换外币或购买假文物、古董、中奖易拉罐等，有特殊情况及时报学校保卫部门，谨防上当受骗。

6、登山时要结伴而行，最好不要走险路，要注意山林防火，在深山、树林中行走，要注意防止迷路。

7、注意出游安全。

1）短期外出游玩前要整理好个人物品并放置有序，衣柜、抽屉、箱包上好锁，不要在寝室里存放现金和贵重物品，手机、手提电脑应随身携带，妥善保管，游玩时要尽量结伴而行，要走大道，并且尽量早归；　

2）长途旅行不要轻易乘坐个体中巴车，最好坐大巴车或火车，以防发生意外事故；乘坐车、船，马路上行走要遵守交通规则，时时处处注意交通安全；

3）在车站、码头人员密集的地方要提高警惕，保管好自己的钱包、手机等贵重物品，尽量把物品集中放在经常照看得到的地方，不要交给陌生人看管，事先备好零用钱，不要频繁打开钱包，防止被扒窃；

4）在汽车、火车、轮船上，不要吃陌生人的食品、饮料，不要抽陌生人的烟，不要将自己的身份、地址或电话轻易告诉陌生人；

5）旅行中易发生的疾病如晕车、急性胃炎、感冒、中暑等，要及时预防、治疗。

树立安全观念，增强防范意识。安全隐患时刻都存在于我们身边的每个角落，希望全体同学能够树立科学的安全观念，切实增强安全防范意识，防患于未然，度过一个轻松愉快、平安祥和的假期。

三、返校须知

1、假期将安全放在第一位，保持和导师、辅导员、家人的密切联系；

2、财务处将于财务处将于8月22日扣2016学年学宿费，请各学院督促学生于8月22日前将2016学年学宿费存入银行待扣，扣款完成后财务处将于8月31日前把学生最新交费信息发布到“财务处-学生学费查询”，学院自行下载名单并根据名单为学生办理注册手续，未交学费者其学生证不予注册。

3、9月2日（星期五）为2015级、 2014级及延期毕业等在校学生报到时间，学生本人持学生证到对应辅导员办公室办理新学年报到手续。9月4日（星期日）为2016级新生报到时间。

学院工作安排为：请全体2014-2015级等在校研究生，于9月2日（星期五）上午9:30到学院228室签到、注册，当天全部注册完毕，如因要事确实不能按时返校者，须向导师、辅导员提前5天请假说明（请假条见附件）；

4、9月5日（星期一）起正式上课、上班，学院领导老师将前往实验室、课室查看新学期科研学习情况。

附件：2016年光电学院办公室暑假值班表

每日办公时间:上午：9:00-11:30 下午：3:00-5:00　　办公室值班电话: 39310309、39310311

注：1、值班期间，值班人员负责接听办公电话、浏览学校通知，并及时将通知传达给相应人员。周三到大学城行政办公楼收发室领取信件，并放入各位老师的信箱。挂号信件、邮件快递要电话通知到老师。巡视大楼内的安全，遇到漏水等要及时报修，电话：39230123。

2、为了保证印章管理和使用的安全，暑假期间除了紧急公文和特殊情况外，学院办公室将不再对外办理盖章业务，如需办理各种公文、出具证明和介绍信、补发或换发工作证和学生证等盖章事务的单位及个人，请于7月15日（星期五）之前或9月2日（星期五）之后来办理。

信息光电子科技学院

2016年7月18日