关于填报2014届毕业研究生《户口迁移登记表》通知

各位2014届毕业研究生：

为及时有效地做好2014届毕业生户口迁移相关工作，即日起至6月13日，集中为各位2014届毕业生到派出所批量办理户口迁出。现请各位毕业研究生（具体名单见附件一）根据相关要求，做好《户口迁移登记表》的填报工作，确保顺利离校，现将有关事项通知如下：

一、填报要求和办法

（一）请按照毕业生户口迁移的不同情况准确填写电子表格内容

（1）对于户口已定迁到广州市内的毕业生，迁往的地址必须具体填写到区、路及门牌号方能办理入户，如：广东省广州市X X区 X X 路X X号。

（2）对于户口已定迁往市外或回生源地的毕业生，户口迁往工作单位的，请按单位提供的具体户口接收地址填写；户口迁往生源地的，请填写与家庭户口簿一致的地址，如：XX省XX市X区XX路XX号。

（3）对于办理了暂缓就业的毕业生，公安局规定允许将户口迁回生源地，只需填写家庭户口簿一致的地址，不会影响暂缓；确实不想迁出的，请在备注栏注明“暂缓”字样，并填联系电话。

（4）对于升读本校研究生或博士生的同学，请根据所入读校区填写迁往地址栏：

（A）大学城校区学院填写：广东省广州市番禺区大学城外环西路378号华南师范大学；

（B）石牌校区学院请填写：广东省广州市天河区中山大道西55号华南师范大学。

（5）对于国防生或毕业后入伍的同学，请通知本人凭入伍通知书原件和复印件、身份证原件和复印到校区保卫办开具证明，单独到派出所办理户口注销手续。

（二）为保证开出的迁移证准确无误，请学院总负责填表的人员务必不要删改表格，填好的电子表格需打印成纸质表格经学生本人核对、签名确认无误、留联系电话，再将无误的电子版按时发送到学校保卫办。

二、交电子版表格时间

请《毕业研究生户口迁出名单》中的毕业生于6月10日前发送填写好的表格至邮箱：gdxydj@163.com，邮件主题必须为“姓名+户口迁出登记表”格式；随后，学院统一汇总，并打印纸质表格，供各位毕业生签名确认。请务必保证信息准确可靠，否则后果自负。

三、温馨提示

请各位毕业生迁出户口时，都尽量将户口迁出，即使签了暂缓协议的也可以迁出，不影响暂缓协议的有效性。户口迁出可以更方便他们日后使用，留在学校的户口仅限找工作使用不作其它用途。

如有疑问，请联系：王老师，电话：020-39310077

信息光电子科技学院研究生工作办公室

二0一四年六月六日