我院2014届毕业生文明离校工作通知

各位毕业生：

现将研究生处《关于做好2014届毕业生文明离校工作的通知》转发给你们，请认真阅读相关内容，做好延期住宿申请、宿舍卫生清理、住宿纪律等文明离校工作。

请各位毕业生下载打印《毕业研究生离校通知单》（见附件），交给毕业生工作小组组长；各工作小组需在本月19日前将材料交至228室，学院按照表上各部门（学院、财务处、校医院、图书馆、后勤办、研究生处）日程，以学院为单位到相应单位办理相关的手续。办理完毕后在规定的时间（等学院通知）方可以凭此《通知单》到学院研究生办公室领取学位证、毕业证、报到证。离校手续未办理完毕或审核不同意离校的不予发放三证。

各位毕业生在将《毕业研究生离校通知单》交给组长前，请检验以下工作是否做完（也即离校通知单各栏目盖章前审核内容）：

1.“学院”栏目请找导师签字；

2.“财务处”栏目需各位毕业生提前自觉缴清学宿费、暂付款等费用；

3.“图书馆”栏目需审核各位毕业生是否归还图书馆物资费用、是否获得论文授权书等

4.“校医院”栏目需各位毕业生参加了毕业体检并合格；

5.“宿舍服务中心”栏目需检验宿舍物资是否完备；

6.“大学城研工办”栏目需注销研究生证件。

附件：《毕业研究生离校通知单》

信息光电子科技学院

2014年6月16日

关于做好2014届毕业生文明离校工作的通知

（研究生处）   

各院（所）：

我校2014届毕业研究生离校在即，为切实做好毕业生文明离校工作，现将有关事宜通知如下：

一、离宿和延期住宿

（一）离宿（校）截止日期： 7月7日

（二）毕业生应按规定时间全部离宿，如因特殊原因需要延期住宿者，需到宿管部门网站下载打印《延期住宿申请表》，并由学院加意见并盖章，交由宿管部门统一集中安排到指定的房间缴费住宿。

二、宿舍卫生检查

（一）有关毕业生文明离宿检查，由后勤部门来组织。具体安排请参照两校区宿管部门的工作时间安排表。

（二）毕业生离校后要按照宿管部门部署，各学院安排人员做好毕业生宿舍清洁保洁工作，并配合宿管部门做好毕业生宿舍卫生检查工作。

三、住宿纪律检查

毕业生离校之际，不得随意破坏公物，不得酗酒胡为，不要晚归喧哗，不要随意扔垃圾，自觉主动遵守校规校纪，维护宿舍环境卫生安全。辅导员也要定期到毕业生宿舍走访巡查。

四、办理离校手续

学生在研究生处网页“学生工作”→“资料下载”上下载打印《毕业研究生离校通知单》并按照表上各部门（学院、财务处、校医院、图书馆、后勤办、研究生处）日程以班级为单位到相应单位办理相关的手续。办理完毕后在规定的时间（学院可自定）方可以凭此《通知单》到各学院研究生办公室领取学位证、毕业证、报到证。离校手续未办理完毕或审核不同意离校的不予发放三证。

附：各单位离校手续办理时间

研究生处（培养办）：6月18——19日（石牌、大学城）

后勤处（宿管中心）：6月24——26日（石牌、大学城）

财务处：6月18日全天，19日上午，20日全天，23日全天（石牌、大学城）

校医院：6月16——20日（两校区都到石牌校区校医院305房办理）

图书馆：

 注：定向委培毕业生如要自己领走毕业证和学位证，办理完离校手续后，必须向管理科或大学城研综办提供《离校通知单》和单位开具的《允许自带双证的证明》。如果不自领，则把《离校通知单》交学院,由学院整档案的时候，把双证放回档案里面寄回原单位。

华南师范大学研究生工作部（处）

                                   2014年6月13日